Shopee Duyệt Sản Phẩm Trong Bao Lâu? Quy Trình, Thời Gian & Mẹo Duyệt Nhanh

Nhiều nhà bán mới còn băn khoăn là Shopee duyệt sản phẩm trong bao lâu. Có sản phẩm chỉ mất vài giờ đã được hiển thị trên gian hàng, nhưng cũng có trường hợp kéo dài đến cả ngày mà vẫn “đang chờ duyệt”. Nghiêm trọng hơn, nếu sản phẩm vi phạm chính sách, hệ thống có thể từ chối phê duyệt, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình duyệt sản phẩm trên Shopee, thời gian trung bình, các yếu tố ảnh hưởng và mẹo giúp sản phẩm được phê duyệt nhanh hơn.

I. Shopee Duyệt Sản Phẩm Trong Bao Lâu?

Khi người bán đăng sản phẩm mới, Shopee sẽ đưa vào quy trình kiểm duyệt để đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và không vi phạm chính sách. Chỉ sau khi duyệt thành công, sản phẩm mới được hiển thị cho khách hàng.

Thông thường, các ngành hàng phổ biến như thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng… được duyệt khá nhanh, trung bình 1–2 giờ, hiếm khi quá 24 giờ. Với ngành hàng đặc thù như thực phẩm chức năng, sản phẩm sức khỏe hoặc công nghệ cần bảo hành, Shopee thường kiểm duyệt thủ công nên có thể mất 2–3 ngày.

Ví dụ: áo thun thời trang chỉ cần khoảng 1 giờ để hiển thị, trong khi thực phẩm bổ sung có thể mất đến 48 giờ hoặc hơn nếu cần bổ sung giấy tờ.

II. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Tới Thời Gian Duyệt

1. Ngành hàng & danh mục sản phẩm

Mỗi ngành hàng có quy định kiểm duyệt riêng. Các sản phẩm thông thường như quần áo, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng… thường được duyệt nhanh nhờ hệ thống tự động. Ngược lại, những sản phẩm đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, đồ công nghệ hoặc sản phẩm cần giấy phép kinh doanh sẽ mất nhiều thời gian hơn do phải qua bước kiểm duyệt thủ công.

2. Chất lượng nội dung đăng tải

Shopee ưu tiên duyệt nhanh cho các sản phẩm có hình ảnh rõ ràng, mô tả chi tiết, tiêu đề và từ khóa chuẩn xác. Nếu ảnh mờ, thông tin sơ sài hoặc sai chính tả, hệ thống có thể tạm ngưng để kiểm tra kỹ hơn, dẫn đến thời gian duyệt bị kéo dài.

3. Độ chính xác thông tin

Thông tin về giá, phân loại sản phẩm, chính sách vận chuyển, bảo hành… càng chính xác thì khả năng được duyệt nhanh càng cao. Nếu giá bán không hợp lý (quá thấp hoặc quá cao so với thị trường), chọn sai phân loại, hoặc thiếu thông tin cần thiết, sản phẩm có thể bị trả về để chỉnh sửa.

4. Hệ thống Shopee

Thời điểm bạn đăng sản phẩm cũng ảnh hưởng đến tốc độ duyệt. Nếu rơi vào giờ cao điểm, khi nhiều shop cùng đăng sản phẩm mới, hệ thống có thể xử lý chậm hơn bình thường. Ngoài ra, trong các dịp khuyến mãi lớn như 9.9, 11.11, 12.12…, lượng sản phẩm cần duyệt tăng đột biến, nên thời gian chờ cũng kéo dài.

3.5. Tài khoản người bán

Uy tín của tài khoản cũng là một yếu tố quan trọng. Shop mới hoặc từng có lịch sử vi phạm sẽ thường bị kiểm duyệt kỹ hơn, dẫn đến chậm duyệt. Ngược lại, những shop hoạt động lâu năm, tuân thủ chính sách và có tỷ lệ vi phạm thấp thường được hệ thống ưu tiên duyệt nhanh hơn.

Đọc thêm: Hướng Dẫn Tạo gian hàng Shopee chuẩn SEO cho người mới

III. Nguyên Nhân Khiến Sản Phẩm Bị Chậm Duyệt Hoặc Từ Chối

Ngoài yếu tố hệ thống và ngành hàng, còn nhiều lý do khiến sản phẩm của bạn bị chậm duyệt hoặc thậm chí từ chối hiển thị. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến mà người bán thường gặp phải:

1. Sai quy định hình ảnh hoặc mô tả

Hình ảnh mờ, thiếu ánh sáng, không rõ chi tiết sản phẩm hoặc chứa logo, watermark của thương hiệu không chính chủ sẽ dễ bị Shopee gắn cờ kiểm duyệt. Tương tự, mô tả sản phẩm quá sơ sài hoặc copy từ nguồn khác cũng có thể khiến hệ thống nghi ngờ và trì hoãn việc duyệt.

2. Ngôn từ quảng cáo sai lệch

Shopee rất khắt khe với nội dung quảng cáo. Nếu mô tả sản phẩm dùng từ ngữ quá phóng đại như “tốt nhất thị trường”, “chữa khỏi bệnh 100%” hoặc khẳng định công dụng không kiểm chứng, sản phẩm có thể bị từ chối ngay. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến người bán mới hay gặp lỗi.

3. Ngành hàng hạn chế hoặc cấm

Một số sản phẩm thuộc danh mục hạn chế như thực phẩm chức năng, thuốc, rượu, mỹ phẩm chưa có giấy phép hoặc hàng nhái, hàng giả đều bị kiểm duyệt kỹ lưỡng. Trong nhiều trường hợp, hệ thống sẽ từ chối thẳng để tránh rủi ro cho sàn và người mua.

4. Đăng sai danh mục hoặc thiếu thông tin bắt buộc

Nếu người bán chọn sai danh mục (ví dụ đăng mỹ phẩm vào ngành hàng “đồ gia dụng”), hoặc bỏ trống thông tin bắt buộc như thương hiệu, hạn sử dụng, xuất xứ… sản phẩm sẽ bị trả về để chỉnh sửa trước khi duyệt. Điều này khiến thời gian phê duyệt kéo dài hơn bình thường.

5. Vi phạm tiêu chuẩn cộng đồng Shopee

Shopee có những quy định riêng về ngôn ngữ, hình ảnh và nội dung phù hợp. Nếu sản phẩm chứa nội dung phản cảm, kích động, gây hiểu lầm hoặc vi phạm pháp luật, chắc chắn sẽ bị từ chối vĩnh viễn, không có cơ hội hiển thị.

IV. Cách Giúp Sản Phẩm Được Duyệt Nhanh Hơn

Để rút ngắn thời gian kiểm duyệt và tăng khả năng sản phẩm hiển thị sớm, người bán có thể áp dụng một số mẹo sau:

1. Tuân thủ đúng quy định của Shopee

Trước khi đăng bán, hãy đọc kỹ hướng dẫn đăng sản phẩm trên Shopee để nắm rõ những yêu cầu về hình ảnh, mô tả, danh mục và chính sách ngành hàng. Tuân thủ từ đầu sẽ giúp bạn tránh lỗi cơ bản và được duyệt nhanh hơn.

2. Chuẩn bị hình ảnh chất lượng cao, rõ ràng

Ảnh sản phẩm cần sáng rõ, hiển thị được chi tiết và không chèn logo thương hiệu không chính chủ. Shopee đánh giá cao hình ảnh thật, sắc nét, có nhiều góc chụp. Đây là yếu tố quan trọng giúp hệ thống nhận diện sản phẩm dễ dàng và ưu tiên phê duyệt.

3. Viết mô tả chính xác, trung thực, đầy đủ

Mô tả sản phẩm nên ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo thông tin cần thiết: công dụng, chất liệu, kích thước, hạn sử dụng, xuất xứ… Ngoài ra, tránh dùng từ ngữ phóng đại hoặc sai lệch công dụng vì dễ bị từ chối.

4. Chọn đúng ngành hàng/danh mục

Việc chọn đúng danh mục giúp Shopee phân loại nhanh chóng và tăng cơ hội được duyệt sớm. Ngược lại, nếu chọn sai danh mục, hệ thống sẽ yêu cầu chỉnh sửa và làm chậm quá trình kiểm duyệt.

5. Hạn chế vi phạm để tăng độ uy tín

Nếu tài khoản từng nhiều lần bị vi phạm chính sách, sản phẩm mới sẽ bị kiểm tra chặt chẽ hơn. Do đó, hãy xây dựng uy tín bằng cách đăng sản phẩm đúng chuẩn, không bán hàng cấm và tuân thủ các quy định để được hệ thống ưu tiên.

6. Đăng sản phẩm ngoài giờ cao điểm

Khi nhiều shop cùng đăng sản phẩm, hệ thống có thể xử lý chậm. Vì vậy, bạn có thể chọn đăng sản phẩm vào sáng sớm hoặc tối muộn để tránh tình trạng quá tải, giúp quá trình duyệt nhanh hơn. 

7. Sử dụng hỗ trợ từ Shopee

Nếu sản phẩm bị chậm duyệt quá 24 giờ, bạn có thể chủ động liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng (CSKH) Shopee qua chat trực tiếp để được kiểm tra và hỗ trợ đẩy nhanh tiến trình. Đây là cách hiệu quả để tránh tình trạng sản phẩm treo quá lâu.

V. Kết luận

Việc Shopee duyệt sản phẩm nhanh hay chậm phụ thuộc nhiều vào ngành hàng, mức độ đầy đủ và chính xác của thông tin, cũng như uy tín của tài khoản. Thông thường, các sản phẩm sẽ được xét duyệt trong vòng vài giờ đến dưới 24 giờ, ngoại trừ một số ngành đặc thù cần kiểm duyệt thủ công.

Để rút ngắn thời gian duyệt, người bán nên chuẩn bị hình ảnh sắc nét, mô tả rõ ràng và tuân thủ đầy đủ chính sách của Shopee. Khi làm tốt những điều này, sản phẩm không chỉ nhanh chóng xuất hiện trên sàn mà còn nâng cao độ tin cậy của gian hàng, tạo nền tảng vững chắc để gia tăng doanh số.

Nếu bạn muốn tối ưu gian hàng Shopee, đẩy nhanh quá trình duyệt sản phẩm và xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả, hãy để Connect Tech hỗ trợ với dịch vụ Shopee chuyên nghiệp và đồng hành cùng bạn trong từng bước phát triển.